ภาษาอังกฤษสำหรับนักบัญชี: คำศัพท์ เส้นทางเรียนรู้ และแหล่งเรียนด้วยตนเอง
On this page
อ่านรายงานทางการเงินเป็นภาษาอังกฤษไม่ยาก Balance sheet, income statement พวกนี้เจอทุกวัน อ่านแล้วเข้าใจ แต่พอถึงตอนประชุมกับผู้สอบบัญชีต่างชาติ หรือฟังคู่ค้าอธิบายเรื่อง provision หรือ accrual คุณก็หลง ไม่ใช่เพราะแนวคิดแปลก บัญชีเวียดนามก็มีเงินสำรอง ก็มีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ปัญหาคือหูคุณยังไม่คุ้นกับวิธีที่คนอื่นพูดคำพวกนั้น
คำศัพท์บัญชีไม่เยอะเท่าสายเทคนิค แต่มีชั้นคำที่คำแปลภาษาเวียดนามดูคล้ายกันมาก ทั้งที่ความหมายทางบัญชีแยกชัด provision, accrual, reserve แปลเร็วๆ อาจได้ "เงินสำรอง" ทั้งสาม แต่สามคำนี้อยู่คนละบรรทัดบนรายงานทางการเงิน
บทความนี้เริ่มจากชั้นคำนั้น แล้วไปถึงจุดที่หูมักพลาดตอนฟัง จากนั้นถึงตารางคำศัพท์ภาษาอังกฤษเฉพาะทางบัญชีแยกตามกลุ่ม: รายงานทางการเงิน สินทรัพย์และแหล่งเงินทุน รายได้ค่าใช้จ่าย ภาษีและการตรวจสอบบัญชี
- คู่คำที่มักสับสนในภาษาอังกฤษเฉพาะทางบัญชี
- ทำไมฟังแล้วพลาดทั้งที่รู้หน้าคำ
- คำศัพท์รายงานทางการเงิน
- คำศัพท์สินทรัพย์และแหล่งเงินทุน
- คำศัพท์รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร
- คำศัพท์ภาษีและการตรวจสอบบัญชี
- เส้นทางสำหรับคนทำบัญชี
- คำถามที่พบบ่อย
คู่คำที่มักสับสนในภาษาอังกฤษเฉพาะทางบัญชี
คู่คำใกล้ความหมายยุ่งยากกว่าคำใหม่ล้วนๆ เพราะแปลเร็วๆ ได้ความหมายภาษาเวียดนามเดียวกัน สถานการณ์ที่เจอบ่อย: คุณเขียนอีเมลรายงานรายได้รายเดือนให้หัวหน้าต่างชาติ ใช้ income ทั้งที่หมายถึง revenue ยอดขายรวมก่อนหักค่าใช้จ่าย หัวหน้าอ่านจบคิดว่าบริษัทกำไรมากกว่าความจริง
ตารางแรกแยกสี่กลุ่มที่มักปนกันอย่างรวดเร็ว ตารางถัดไปมีสัทอักษรและประโยคตัวอย่าง
| คู่คำ | กับดักที่มักติด | วิธีแยกอย่างรวดเร็ว |
|---|---|---|
| provision, accrual, reserve | แปลได้ว่า "เงินสำรอง, เงินทุนสำรอง" | provision คือภาระที่เกือบแน่นอนแต่ยังไม่รู้จำนวน accrual คือค่าใช้จ่ายที่เกิดแล้วแต่ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ reserve คือกองทุนในเงินทุนเจ้าของ |
| revenue, income, turnover | แปลได้ว่า "รายได้, รายรับ" | revenue คือยอดขายรวม income คือส่วนที่เหลือหลังหักค่าใช้จ่าย turnover ในอังกฤษหมายถึงรายได้ แต่ก็หมายถึงอัตราการหมุนเวียนด้วย |
| cost, expense | แปลว่า "ค่าใช้จ่าย" ทั้งคู่ | cost ผูกกับการสร้างสินค้า expense ผูกกับการดำเนินงานธุรกิจ |
| depreciation, amortisation | แปลว่า "ค่าเสื่อมราคา" ทั้งคู่ | depreciation ใช้กับสินทรัพย์มีตัวตน amortisation ใช้กับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนหรือการแบ่งจ่ายเงินกู้ |
| คำ / วลี | สัทอักษร | ความหมาย | ตัวอย่างในประโยค |
|---|---|---|---|
| provision | /prəˈvɪʒn/ | ภาระที่เกิดแทบแน่นอนแต่ยังไม่รู้จำนวนเงิน | We booked a provision for the lawsuit, we don't know the payout yet. |
| accrual | /əˈkruːəl/ | ค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่เกิดแล้วแต่ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ | This is an accrual, the electricity bill just hasn't arrived. |
| reserve | /rɪˈzɜːv/ | กองทุนที่หักจากกำไร อยู่ในเงินทุนเจ้าของ ไม่ใช่หนี้สิน | The reserve fund sits in equity, not a liability like the provision. |
| revenue | /ˈrevənjuː/ | ยอดขายรวม ยังไม่หักค่าใช้จ่าย | Revenue was two million dollars, income after everything was two hundred thousand. |
| income | /ˈɪnkʌm/ | ส่วนที่เหลือหลังหักค่าใช้จ่าย | Don't confuse revenue with income, income is what's left. |
| turnover | /ˈtɜːnəʊvə(r)/ | รายได้ (คำเรียกในอังกฤษ) ยังหมายถึงอัตราการหมุนเวียนด้วย | Annual turnover in the UK just means revenue, not staff turnover. |
| cost | /kɒst/ | ต้นทุน ค่าใช้จ่ายตรงที่สร้างสินค้า | The cost of that batch includes materials and direct labour only. |
| expense | /ɪkˈspens/ | ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานธุรกิจ | Office rent is an expense, not part of the product cost. |
| depreciation | /dɪˌpriːʃiˈeɪʃn/ | ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์มีตัวตน | We depreciate the delivery trucks over five years. |
| amortisation | /əˌmɔːtaɪˈzeɪʃn/ | ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่มีตัวตน หรือการแบ่งจ่ายเงินกู้ | You amortise a patent, you depreciate a machine, don't mix them up. |
| recognise | /ˈrekəɡnaɪz/ | บันทึกรายได้ในบัญชี ไม่ใช่ความหมาย "รู้จัก" | You can't recognise the revenue until the service is delivered. |
| realise | /ˈrɪəlaɪz/ | ทำให้เป็นจริงผ่านธุรกรรม ใช้กับกำไรขาดทุน | That's an unrealised gain, we haven't sold the shares. |
ยังมีคู่ที่พูดถึงน้อย: credit และ debit ในภาษาเวียดนาม "หนี้" มักมีนัยไม่ดี หลายคนจึงคิดว่า debit คือหนี้ที่ต้องจ่าย จริงๆ debit แค่เป็นตำแหน่งด้านซ้ายของรายการบัญชี อาจเพิ่มสินทรัพย์หรือลดหนี้สินตามประเภทบัญชี สับสนตรงนี้คือเข้าใจทิศทางเพิ่มลดของทั้งแถวตัวเลขผิด
ทำไมฟังแล้วพลาดทั้งที่รู้หน้าคำ
ศัพท์บัญชีหลายคำมีรากลatin ตาเคยเห็นเพราะภาษาเวียดนามก็มีคำจีน-เวียดนามคล้ายกัน แต่重音ออกเสียงเดาไม่ได้จากหน้าคำ อีกอย่าง ภาษาอังกฤษบัญชีชอบตัวย่อ EBITDA, VAT, COGS แต่ละตัวอ่านคนละแบบ
เอา accrued expense เป็นตัวอย่าง พูดเร็วในประโยค "we booked an accrued expense for December" เสียง /d/ ท้าย accrued ต่อเข้า expense หูคนเริ่มฟังมักได้ยินเป็น "we booked a crude expense" ทิ้งคำสำคัญที่สุดไป EBITDA กลับกัน: เห็นตัวอักษรอยากอ่านทีละตัว แต่ในประชุมคนพูดทั้งก้อนเป็นคำเดียว ใกล้ "อ-i-b-i-t-da" ถอดผิดแล้วเทียบตัวอักษรคือตอนที่สมองจับเสียงกับคำถูก
นี่คือเหตุผลที่ เรียนคำศัพท์ตามบริบทได้ผลกว่า flashcard และ การฟังแล้วถอดคำสะกด เหมาะกับคำศัพท์เฉพาะทางมากกว่าท่องรายการ ตาม 5 ขั้นตอนฟังแล้วถอดคำสะกดอย่างมีประสิทธิภาพ จุดที่พลาดส่วนใหญ่มาจากการเชื่อมเสียง ซึ่งบทความ connected speech, เคล็ดลับฟังเข้าใจเจ้าของภาษา อธิบายละเอียดกว่า
ปลายเดือนยุ่งปิดบัญชี ปลายไตรมาสยุ่งรายงาน เวลาเรียนเพิ่มแทบไม่มี สิบห้านาทีต่อวันก็ฟังแล้วถอดได้สั้นๆ ถ้าเลือกเนื้อหาเกี่ยวกับงาน ตาม บทความสำหรับคนยุ่งเรียนภาษาอังกฤษ 15 นาทีต่อวัน ยังไม่รู้ว่าคลังคำอยู่ตรงไหน แบบทดสอบคลังคำศัพท์ฟรี เป็นจุดเริ่มต้น
คำศัพท์รายงานทางการเงิน
ชั้นคำที่โผล่ตั้งแต่หน้าแรก ตั้งแต่ชื่อรายงานแต่ละประเภทถึงวลีที่ใช้พูดถึงรอบบัญชี
| คำ / วลี | สัทอักษร | ความหมาย | ตัวอย่างในประโยค |
|---|---|---|---|
| financial statement | /fəˈnænʃəl ˈsteɪtmənt/ | รายงานทางการเงิน | The financial statements are due to the board by month end. |
| balance sheet | /ˈbæləns ʃiːt/ | งบดุล | Check the balance sheet before you sign off on the quarter. |
| income statement | /ˈɪnkʌm ˈsteɪtmənt/ | งบกำไรขาดทุน | The income statement shows a loss for the second quarter. |
| cash flow statement | /kæʃ fləʊ ˈsteɪtmənt/ | งบกระแสเงินสด | Investors always ask for the cash flow statement first. |
| general ledger | /ˈdʒenrəl ˈledʒə(r)/ | สมุดบัญชีแยกประเภท | Post the entry to the general ledger before you close the period. |
| trial balance | /ˈtraɪəl ˈbæləns/ | งบทดลอง | Run the trial balance again, the debits and credits don't match. |
| fiscal year | /ˈfɪskl jɪə(r)/ | ปีงบประมาณ | Our fiscal year runs from April to March, not January. |
| consolidated financial statements | /kənˈsɒlɪdeɪtɪd fəˈnænʃəl ˈsteɪtmənts/ | งบการเงินรวม | Head office wants the consolidated statements from all subsidiaries. |
| closing entry | /ˈkləʊzɪŋ ˈentri/ | รายการปิดบัญชี | Don't forget the closing entries before you lock the period. |
| accounting period | /əˈkaʊntɪŋ ˈpɪəriəd/ | รอบบัญชี | Revenue is recognised in the period it was earned, not when cash arrives. |
| year-end | /ˌjɪər ˈend/ | สิ้นปีงบประมาณ ปิดบัญชีประจำปี | Year-end is always chaos, the auditors want everything by Friday. |
| footnote | /ˈfʊtnəʊt/ | หมายเหตุท้ายงบ | Read the footnote on related-party transactions before you approve this. |
คำศัพท์สินทรัพย์และแหล่งเงินทุน
กลุ่มนี้แบ่งสองฝั่งของงบดุล: สินทรัพย์ที่บริษัทถือ และแหล่งเงินทุนที่บอกว่าสินทรัพย์นั้นมาจากไหน
| คำ / วลี | สัทอักษร | ความหมาย | ตัวอย่างในประโยค |
|---|---|---|---|
| asset | /ˈæset/ | สินทรัพย์ | That server is a capital asset, not an operating expense. |
| liability | /ˌlaɪəˈbɪləti/ | หนี้สิน | Total liabilities grew faster than revenue this year. |
| equity | /ˈekwəti/ | เงินทุนเจ้าของ | The founders diluted their equity in the last funding round. |
| current asset | /ˈkʌrənt ˈæset/ | สินทรัพย์หมุนเวียน | Cash and receivables are current assets, the building is not. |
| fixed asset | /fɪkst ˈæset/ | สินทรัพย์ถาวร | We capitalised the new machinery as a fixed asset. |
| current liability | /ˈkʌrənt ˌlaɪəˈbɪləti/ | หนี้สินหมุนเวียน | That supplier invoice is a current liability, due in thirty days. |
| accounts receivable | /əˈkaʊnts rɪˈsiːvəbl/ | ลูกหนี้การค้า | Accounts receivable jumped because two clients haven't paid in months. |
| accounts payable | /əˈkaʊnts ˈpeɪəbl/ | เจ้าหนี้การค้า | Hold off on accounts payable until next week, cash is tight. |
| inventory | /ˈɪnvəntri/ | สินค้าคงคลัง | Inventory sat on the shelf for six months, that's dead stock. |
| retained earnings | /rɪˈteɪnd ˈɜːnɪŋz/ | กำไรสะสม | Retained earnings cover the dividend, we don't need new financing. |
| intangible asset | /ɪnˈtændʒəbl ˈæset/ | สินทรัพย์ไม่มีตัวตน | The brand isn't an intangible asset unless it was acquired. |
| tangible asset | /ˈtændʒəbl ˈæset/ | สินทรัพย์มีตัวตน | Machinery and land are tangible assets, patents are not. |
คำศัพท์รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร
กลุ่มคำของการประชุมผลประกอบการ และจุดที่ cost กับ expense มักใช้ปนกัน
| คำ / วลี | สัทอักษร | ความหมาย | ตัวอย่างในประโยค |
|---|---|---|---|
| revenue | /ˈrevənjuː/ | รายได้ | Revenue grew twenty percent but margin didn't move at all. |
| net income | /net ˈɪnkʌm/ | กำไรสุทธิ | Net income is what's left after tax and interest. |
| gross profit | /ɡrəʊs ˈprɒfɪt/ | กำไรขั้นต้น | Gross profit looks fine, the problem is in operating expense. |
| operating expense | /ˈɒpəreɪtɪŋ ɪkˈspens/ | ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน | Operating expense includes rent, salaries and marketing, not product cost. |
| cost of goods sold (COGS) | /kɒst əv ɡʊdz səʊld/ | ต้นทุนขาย | Cost of goods sold went up when the supplier raised prices. |
| gross margin | /ɡrəʊs ˈmɑːdʒɪn/ | อัตรากำไรขั้นต้น | Gross margin sits around forty percent for this product line. |
| EBITDA | /ɪˈbɪtdɑː/ | กำไรก่อนดอกเบี้ย ภาษี และค่าเสื่อมราคา | The investor deck leads with EBITDA, not net income. |
| depreciation | /dɪˌpriːʃiˈeɪʃn/ | ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์มีตัวตน | Depreciation on the equipment runs for seven years. |
| amortisation | /əˌmɔːtaɪˈzeɪʃn/ | ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การแบ่งจ่าย | The software licence is amortised over three years, not depreciated. |
| accrued expense | /əˈkruːd ɪkˈspens/ | ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย | We booked an accrued expense for December though no invoice arrived. |
| bad debt | /bæd det/ | หนี้สูญ | Write it off as bad debt, we've chased that invoice a year. |
| write-down | /ˈraɪt daʊn/ | ตัดมูลค่าสินทรัพย์ลง | The inventory write-down hit gross profit hard this quarter. |
คำศัพท์ภาษีและการตรวจสอบบัญชี
กลุ่มนี้ใช้เมื่อมีการตรวจสอบบัญชีอิสระหรือทำงานกับคู่ค้าต่างชาติ
| คำ / วลี | สัทอักษร | ความหมาย | ตัวอย่างในประโยค |
|---|---|---|---|
| tax | /tæks/ | ภาษี | Tax is due on the twentieth of next month. |
| value-added tax (VAT) | /ˈvæljuː ˈædɪd tæks/ | ภาษีมูลค่าเพิ่ม อ่านย่อเป็นคำเดียว /væt/ | VAT on that invoice was calculated at the wrong rate. |
| corporate income tax | /ˈkɔːpərət ˈɪnkʌm tæks/ | ภาษีเงินได้นิติบุคคล | Corporate income tax is filed annually but paid quarterly. |
| personal income tax | /ˈpɜːsənl ˈɪnkʌm tæks/ | ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | Personal income tax on the bonus was withheld before payout. |
| withholding tax | /wɪðˈhəʊldɪŋ tæks/ | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | The foreign contractor's fee is subject to withholding tax. |
| tax return | /tæks rɪˈtɜːn/ | แบบแสดงรายการภาษี เอกสารปิดภาษี | The tax return has to go in before the deadline this year. |
| tax compliance | /tæks kəmˈplaɪəns/ | การปฏิบัติตามกฎภาษี | Tax compliance is the finance team's job, not legal's. |
| auditor | /ˈɔːdɪtə(r)/ | ผู้สอบบัญชี | The auditor flagged three invoices with no supporting documents. |
| internal audit | /ɪnˈtɜːnl ˈɔːdɪt/ | การตรวจสอบภายใน | Internal audit reviews the expense process every quarter. |
| external audit | /ɪkˈstɜːnl ˈɔːdɪt/ | การตรวจสอบบัญชีอิสระ | The external audit starts Monday, get the asset register ready. |
| audit opinion | /ˈɔːdɪt əˈpɪnjən/ | ความเห็นผู้สอบบัญชี | We got a qualified audit opinion over the inventory valuation. |
| material misstatement | /məˈtɪəriəl ˌmɪsˈsteɪtmənt/ | การแสดงข้อมูลผิดพลาดสำคัญ | A one-dollar error isn't a material misstatement, a missing zero is. |
เส้นทางสำหรับคนทำบัญชี
คนทำบัญชีมักเจอภาษาอังกฤษสี่จุด: มาตรฐานสากล รายงานและหมายเหตุประกอบ โทรกับผู้สอบบัญชี และอีเมลกับฝ่ายตรวจสอบต่างชาติ สี่จุดนี้ไม่ต้องการทักษะเดียวกัน สามช่วงด้านล่างจึงเรียงตามลำดับที่งานบังคับให้คุณต้องเก่ง
- ช่วงที่หนึ่ง อ่านมาตรฐานและหมายเหตุประกอบโดยไม่ต้องแปล ทุกสัปดาห์เอาส่วนหมายเหตุประกอบจากรายงานทางการเงินภาษาอังกฤษของบริษัทจดทะเบียนมาอ่านออกเสียงหนึ่งรอบ แล้วขีดห้าวลีที่ซ้ำ เช่น in accordance with, as at the reporting date, carrying amount ภาษารายงานซ้ำเยอะ เรียนครั้งเดียวใช้ได้ทั้งปี
- ช่วงที่สอง ฟังสายโทรศัพท์กับผู้สอบบัญชีได้ คำถามของผู้สอบมักสั้นและหมุนรอบสิ่งที่คุณตอบเป็นภาษาเวียดนามได้: รายการนี้บันทึกบนฐานอะไร ส่วนต่างมาจากไหน มีเอกสารต้นฉบับไหม ทุกสัปดาห์ podcast บัญชีประมาณสิบนาที ถอดสองนาทีแรก แล้วเปิดตัวอักษรเทียบว่าพลาดตรงไหน
- ช่วงที่สาม ตอบเป็นคำของตัวเองได้ ทุกสัปดาห์เอาคำขอจริงที่เคยได้รับ แล้วเขียนคำตอบใหม่เป็นภาษาอังกฤษ: ส่งอะไร ตัวเลขอยู่ที่ไหน ส่วนไหนยังขาด จะมีเมื่อไร อ่านทวนอีกรอบก่อนถือว่าเสร็จ
แหล่งเรียนรู้ด้วยตนเองควรเป็นสิ่งที่คนในอาชีพค้นจริง ให้ความสำคัญกับที่มีตัวอักษรพร้อม
- IFRS Foundation (ifrs.org): เว็บหลักของชุดมาตรฐานสากล สมัครบัญชีฟรีดูต้นฉบับได้ คุณจึงอ่านถ้อยคำที่ผู้สอบบัญชีจะอ้างอิง
- ACCA (accaglobal.com): หมวด technical articles เปิดฟรี จัดตามมาตรฐานและวิชาสอบ เขียนเชิงอธิบาย ไม่ใช่ bullet
- Accounting Best Practices (accountingtools.com): podcast ของ Steve Bragg ต่อตอนเจ็ดถึงสิบนาที ทุกตอนมีตัวอักษรเต็มบนหน้าเว็บ
- Journal of Accountancy Podcast (journalofaccountancy.com): podcast ของสมาคมบัญชีอเมริกา หลายตอนมีตัวอักษรให้อ่านคู่กัน และเน้นเรื่องงานประจำวันมากกว่าทฤษฎี
สี่แหล่งข้างบนอ่านฟรี แต่มีตัวอักษรให้ podcast แค่สองแหล่งท้าย ซึ่งคือสิ่งที่คุณต้องการถ้าจะฟังแล้วถอด
คำถามที่พบบ่อย
ภาษาอังกฤษเฉพาะทางบัญชียากกว่าภาษาอังกฤษสื่อสารไหม?
คำศัพท์น้อยกว่าหลายสาขา แต่ความแม่นยำต้องสูงกว่า พูด turnover เป็น revenue ตอนคุยทั่วไปมักไม่เป็นไร เขียนผิดในรายงานส่งผู้สอบบัญชีต่างออกไป
เรียน ACCA หรือ CPA ต้องมีภาษาอังกฤษเฉพาะทางบัญชีแยกไหม?
ต้อง ข้อสอบและเอกสารของทั้งสองใบรับรองใช้ศัพท์ภาษาอังกฤษต้นฉบับ ไม่แปลเป็นภาษาเวียดนาม คำในบทความนี้เป็นฐาน แต่ syllabus มีปริมาณศัพท์มากกว่านั้นเยอะ
provision กับ accrual ต่างกันจุดไหนจำง่ายที่สุด?
provision คือรายการที่ยังไม่รู้จำนวน accrual คือรายการที่ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ ตารางคู่คำที่มักสับสนต้นบทมีประโยคตัวอย่างแต่ละกรณี
ต้องเรียน IPA เพื่อออกเสียงคำพวกนี้ถูกไหม?
ควรเรียนอย่างน้อย重音 ออกเสียง重音 amortisation หรือ depreciation ผิด เจ้าของภาษายังเข้าใจ แต่คุณจะฟังจับคำถูกตอนพวกเขาพูดยาก
เรียนคำศัพท์บัญชีภาษาอังกฤษนานแค่ไหนถึงอ่านรายงานทางการเงินเข้าใจ?
ขึ้นกับว่าคุณอ่านรายงานทางการเงินภาษาอังกฤษบ่อยแค่ไหน อ่านเข้าใจเร็วกว่าฟังเข้าใจ เพราะตามีเวลาหยุด หูไม่มี
นอกจากรายการคำศัพท์ ยังต้องเรียนอะไรเพื่อทำงานกับคู่ค้าหรือผู้สอบบัญชีต่างชาติ?
ต้องฟังตัวเลขที่พูดเร็วได้ เช่นใครพูด "twelve point four million" ตอนนำเสนอ ไม่ใช่แค่รู้หน้าคำตอนอ่านอีเมล
ตารางคำในบทความพอให้คุณอ่านรายงานทางการเงินทั้งฉบับโดยไม่สะดุดเมื่อมีคนพูด provision หรือ turnover ในประชุม ส่วนที่เหลือคือชั่วโมงที่ฟังไปแล้ว และ แบบทดสอบระดับการฟังฟรี บอกว่าควรเริ่มที่ระดับไหน
ถ้าคุณทำสายอื่น บทความรวม ภาษาอังกฤษเฉพาะทาง มีตารางคำหลักแยกตามสาขา