Bahasa Inggris Akuntansi: Kosakata, Rute Belajar, dan Sumber Belajar Mandiri

WELE Team13 min read1 views
Bahasa Inggris Akuntansi: Kosakata, Rute Belajar, dan Sumber Belajar Mandiri
On this page

Membaca laporan keuangan dalam bahasa Inggris tidak sulit. Balance sheet, income statement, istilah-istilah ini muncul setiap hari, dibaca pun langsung paham. Tapi saat rapat dengan auditor asing, atau mendengar mitra menjelaskan tentang provision atau accrual, Anda kehilangan jejak. Bukan karena konsepnya asing, akuntansi Indonesia juga punya cadangan, juga punya beban akrual. Masalahnya telinga Anda belum terbiasa dengan cara orang mengucapkan kata-kata itu.

Kosakata akuntansi tidak sebanyak bidang teknis, tapi ada lapisan kata yang terjemahan bahasa Indonesia terlihat sangat mirip sementara makna akuntansinya jelas terpisah. Provision, accrual, reserve semua bisa diterjemahkan "cadangan" jika cek cepat, tapi tiga kata itu ada di tiga baris berbeda di laporan keuangan.

Artikel ini mulai dari lapisan kata itu, lalu ke bagian telinga sering ketinggalan saat mendengar, baru kemudian ke tabel kosakata bahasa Inggris khusus akuntansi menurut kelompok: laporan keuangan, aset dan sumber modal, pendapatan beban, pajak dan audit.

Pasangan kata yang mudah tertukar dalam bahasa Inggris khusus akuntansi

Pasangan kata yang maknanya dekat lebih merepotkan daripada kata yang benar-benar baru, karena cek cepat akan keluar makna bahasa Indonesia yang sama. Skenario yang sering: Anda menulis email laporan pendapatan bulanan untuk bos asing, memakai income padahal yang Anda maksud revenue, total penjualan sebelum dikurangi beban. Bos selesai baca lalu mengira perusahaan untung lebih besar dari kenyataan.

Tabel pertama membedakan cepat empat kelompok yang sering tertukar, tabel berikutnya ada transkripsi fonetik dan contoh kalimat.

Pasangan kataJebakan yang mudah terjadiCara membedakan cepat
provision, accrual, reserveSemua bisa diterjemahkan "cadangan, dana cadangan"provision adalah kewajiban yang hampir pasti tapi jumlahnya belum jelas, accrual adalah beban yang sudah timbul tapi belum ada faktur, reserve adalah dana dalam ekuitas pemilik
revenue, income, turnoverSemua bisa diterjemahkan "pendapatan, penghasilan"revenue adalah total penjualan, income adalah sisa setelah beban, turnover di Inggris berarti pendapatan tapi juga punya makna perputaran
cost, expenseKeduanya diterjemahkan "beban"cost terkait pembuatan produk, expense terkait operasional perusahaan
depreciation, amortisationKeduanya diterjemahkan "penyusutan"depreciation dipakai untuk aset berwujud, amortisation dipakai untuk aset tak berwujud atau alokasi pinjaman
Dua rambu penunjuk arah berlawanan, metafora untuk pasangan kata bahasa Inggris akuntansi yang mudah tertukar maknanya
Kata / frasaTranskripsiMaknaContoh dalam kalimat
provision/prəˈvɪʒn/kewajiban yang hampir pasti terjadi tapi jumlahnya belum jelasWe booked a provision for the lawsuit, we don't know the payout yet.
accrual/əˈkruːəl/beban atau pendapatan yang sudah timbul tapi belum ada fakturThis is an accrual, the electricity bill just hasn't arrived.
reserve/rɪˈzɜːv/dana yang dipotong dari laba, masuk ekuitas pemilik, bukan utangThe reserve fund sits in equity, not a liability like the provision.
revenue/ˈrevənjuː/total penjualan, belum dikurangi bebanRevenue was two million dollars, income after everything was two hundred thousand.
income/ˈɪnkʌm/sisa setelah dikurangi bebanDon't confuse revenue with income, income is what's left.
turnover/ˈtɜːnəʊvə(r)/pendapatan (istilah di Inggris), juga punya makna perputaranAnnual turnover in the UK just means revenue, not staff turnover.
cost/kɒst/harga pokok, beban langsung pembuatan produkThe cost of that batch includes materials and direct labour only.
expense/ɪkˈspens/beban operasional perusahaanOffice rent is an expense, not part of the product cost.
depreciation/dɪˌpriːʃiˈeɪʃn/penyusutan aset berwujudWe depreciate the delivery trucks over five years.
amortisation/əˌmɔːtaɪˈzeɪʃn/penyusutan aset tak berwujud, atau alokasi pinjamanYou amortise a patent, you depreciate a machine, don't mix them up.
recognise/ˈrekəɡnaɪz/mencatat pendapatan ke buku, bukan makna mengenaliYou can't recognise the revenue until the service is delivered.
realise/ˈrɪəlaɪz/menjadi nyata lewat transaksi, dipakai untuk untung rugiThat's an unrealised gain, we haven't sold the shares.

Masih ada satu pasangan yang jarang disebut: credit dan debit. Dalam bahasa Indonesia, "utang" sering punya konotasi buruk, jadi banyak orang menganggap debit adalah kewajiban bayar. Kenyataannya debit hanya posisi sisi kiri jurnal, bisa menaikkan aset atau menurunkan utang tergantung jenis akun. Salah di sini berarti salah paham arah naik turun seluruh baris angka.

Mengapa mendengar ketinggalan meski sudah tahu ejaannya

Banyak istilah akuntansi berakar Latin, terlihat familiar karena bahasa Indonesia juga punya kata serapan setara, tapi tekanannya tidak bisa ditebak dari ejaannya. Ditambah lagi, bahasa Inggris akuntansi suka singkatan, EBITDA, VAT, COGS, tiap huruf dibaca beda-beda.

Ambil accrued expense sebagai contoh. Diucap cepat dalam kalimat "we booked an accrued expense for December", bunyi /d/ di akhir accrued menyatu ke expense, telinga pemula mudah menangkap jadi "we booked a crude expense", melewatkan kata kunci paling penting. EBITDA kebalikannya: lihat tulisannya mudah ingin dibaca per huruf, tapi di rapat orang mengucapkannya seperti satu kata, hampir seperti "uh-bit-da". Salah menulis lalu bandingkan dengan teks — saat itulah otak menempelkan bunyi yang benar ke kata yang benar.

Pelajar bahasa Inggris khusus akuntansi mendengarkan sekaligus menuliskan ulang isi

Ini alasan belajar kosakata menurut konteks lebih efektif daripada flashcard, dan dictation lebih cocok untuk kosakata khusus daripada hafal daftar, menurut 5 langkah dictation yang efektif. Sebagian besar yang ketinggalan karena connected speech, yang dijelaskan lebih detail di artikel connected speech, rahasia memahami penutur asli.

Akhir bulan sibuk penutupan buku, akhir kuartal sibuk laporan, waktu belajar tambahan hampir tidak ada. Lima belas menit sehari tetap bisa dictation satu potong pendek jika memilih konten yang relevan dengan pekerjaan, menurut artikel untuk orang sibuk belajar bahasa Inggris 15 menit sehari. Belum jelas di mana level kosakata Anda sekarang, tes kosakata gratis jadi titik awal.

Kosakata laporan keuangan

Lapisan kata muncul langsung di halaman pertama, dari nama jenis laporan sampai frasa yang dipakai saat bicara tentang periode akuntansi.

Kata / frasaTranskripsiMaknaContoh dalam kalimat
financial statement/fəˈnænʃəl ˈsteɪtmənt/laporan keuanganThe financial statements are due to the board by month end.
balance sheet/ˈbæləns ʃiːt/neracaCheck the balance sheet before you sign off on the quarter.
income statement/ˈɪnkʌm ˈsteɪtmənt/laporan laba rugiThe income statement shows a loss for the second quarter.
cash flow statement/kæʃ fləʊ ˈsteɪtmənt/laporan arus kasInvestors always ask for the cash flow statement first.
general ledger/ˈdʒenrəl ˈledʒə(r)/buku besarPost the entry to the general ledger before you close the period.
trial balance/ˈtraɪəl ˈbæləns/neraca saldoRun the trial balance again, the debits and credits don't match.
fiscal year/ˈfɪskl jɪə(r)/tahun fiskalOur fiscal year runs from April to March, not January.
consolidated financial statements/kənˈsɒlɪdeɪtɪd fəˈnænʃəl ˈsteɪtmənts/laporan keuangan konsolidasiHead office wants the consolidated statements from all subsidiaries.
closing entry/ˈkləʊzɪŋ ˈentri/jurnal penutupDon't forget the closing entries before you lock the period.
accounting period/əˈkaʊntɪŋ ˈpɪəriəd/periode akuntansiRevenue is recognised in the period it was earned, not when cash arrives.
year-end/ˌjɪər ˈend/akhir tahun fiskal, penutupan tahunYear-end is always chaos, the auditors want everything by Friday.
footnote/ˈfʊtnəʊt/catatan kaki, keteranganRead the footnote on related-party transactions before you approve this.

Kosakata aset dan sumber modal

Kelompok ini membagi dua sisi neraca: aset yang dipegang perusahaan, dan sumber modal yang menunjukkan aset itu dari mana.

Kata / frasaTranskripsiMaknaContoh dalam kalimat
asset/ˈæset/asetThat server is a capital asset, not an operating expense.
liability/ˌlaɪəˈbɪləti/kewajibanTotal liabilities grew faster than revenue this year.
equity/ˈekwəti/ekuitas pemilikThe founders diluted their equity in the last funding round.
current asset/ˈkʌrənt ˈæset/aset lancarCash and receivables are current assets, the building is not.
fixed asset/fɪkst ˈæset/aset tetapWe capitalised the new machinery as a fixed asset.
current liability/ˈkʌrənt ˌlaɪəˈbɪləti/kewajiban lancarThat supplier invoice is a current liability, due in thirty days.
accounts receivable/əˈkaʊnts rɪˈsiːvəbl/piutang usahaAccounts receivable jumped because two clients haven't paid in months.
accounts payable/əˈkaʊnts ˈpeɪəbl/utang usahaHold off on accounts payable until next week, cash is tight.
inventory/ˈɪnvəntri/persediaanInventory sat on the shelf for six months, that's dead stock.
retained earnings/rɪˈteɪnd ˈɜːnɪŋz/laba ditahanRetained earnings cover the dividend, we don't need new financing.
intangible asset/ɪnˈtændʒəbl ˈæset/aset tak berwujudThe brand isn't an intangible asset unless it was acquired.
tangible asset/ˈtændʒəbl ˈæset/aset berwujudMachinery and land are tangible assets, patents are not.

Kosakata pendapatan, beban, dan laba

Kelompok kata rapat hasil usaha, dan tempat cost dengan expense sering tertukar.

Kata / frasaTranskripsiMaknaContoh dalam kalimat
revenue/ˈrevənjuː/pendapatanRevenue grew twenty percent but margin didn't move at all.
net income/net ˈɪnkʌm/laba bersihNet income is what's left after tax and interest.
gross profit/ɡrəʊs ˈprɒfɪt/laba kotorGross profit looks fine, the problem is in operating expense.
operating expense/ˈɒpəreɪtɪŋ ɪkˈspens/beban operasionalOperating expense includes rent, salaries and marketing, not product cost.
cost of goods sold (COGS)/kɒst əv ɡʊdz səʊld/harga pokok penjualanCost of goods sold went up when the supplier raised prices.
gross margin/ɡrəʊs ˈmɑːdʒɪn/margin laba kotorGross margin sits around forty percent for this product line.
EBITDA/ɪˈbɪtdɑː/laba sebelum bunga, pajak, dan penyusutanThe investor deck leads with EBITDA, not net income.
depreciation/dɪˌpriːʃiˈeɪʃn/penyusutan aset berwujudDepreciation on the equipment runs for seven years.
amortisation/əˌmɔːtaɪˈzeɪʃn/penyusutan aset tak berwujud, alokasiThe software licence is amortised over three years, not depreciated.
accrued expense/əˈkruːd ɪkˈspens/beban akrualWe booked an accrued expense for December though no invoice arrived.
bad debt/bæd det/piutang tak tertagihWrite it off as bad debt, we've chased that invoice a year.
write-down/ˈraɪt daʊn/penurunan nilai asetThe inventory write-down hit gross profit hard this quarter.

Kosakata pajak dan audit

Kelompok ini dipakai saat ada audit independen atau saat bekerja dengan mitra asing.

Kata / frasaTranskripsiMaknaContoh dalam kalimat
tax/tæks/pajakTax is due on the twentieth of next month.
value-added tax (VAT)/ˈvæljuː ˈædɪd tæks/pajak pertambahan nilai, singkatannya dibaca seperti satu kata /væt/VAT on that invoice was calculated at the wrong rate.
corporate income tax/ˈkɔːpərət ˈɪnkʌm tæks/pajak penghasilan badanCorporate income tax is filed annually but paid quarterly.
personal income tax/ˈpɜːsənl ˈɪnkʌm tæks/pajak penghasilan orang pribadiPersonal income tax on the bonus was withheld before payout.
withholding tax/wɪðˈhəʊldɪŋ tæks/pajak pemotonganThe foreign contractor's fee is subject to withholding tax.
tax return/tæks rɪˈtɜːn/surat pemberitahuan pajak, berkas pelaporan pajakThe tax return has to go in before the deadline this year.
tax compliance/tæks kəmˈplaɪəns/Kepatuhan pajakTax compliance is the finance team's job, not legal's.
auditor/ˈɔːdɪtə(r)/auditorThe auditor flagged three invoices with no supporting documents.
internal audit/ɪnˈtɜːnl ˈɔːdɪt/audit internalInternal audit reviews the expense process every quarter.
external audit/ɪkˈstɜːnl ˈɔːdɪt/audit independenThe external audit starts Monday, get the asset register ready.
audit opinion/ˈɔːdɪt əˈpɪnjən/opini auditWe got a qualified audit opinion over the inventory valuation.
material misstatement/məˈtɪəriəl ˌmɪsˈsteɪtmənt/kesalahan materialA one-dollar error isn't a material misstatement, a missing zero is.

Rencana belajar untuk praktisi akuntansi

Praktisi akuntansi biasanya bertemu bahasa Inggris di empat tempat: standar internasional, laporan dan catatan, panggilan dengan auditor, dan email dengan pihak audit asing. Keempat tempat itu tidak menuntut skill yang sama, jadi tiga tahap di bawah mengikuti urutan pekerjaan yang memaksa Anda mahir.

  1. Tahap satu, baca standar dan catatan tanpa perlu menerjemahkan. Setiap minggu ambil satu bagian catatan dalam laporan keuangan bahasa Inggris perusahaan terbuka, baca keras sekali, lalu garis bawahi lima frasa berulang seperti in accordance with, as at the reporting date, carrying amount. Bahasa laporan sangat repetitif, pelajari sekali dipakai sepanjang tahun.
  2. Tahap dua, bisa mendengar panggilan audit. Pertanyaan auditor biasanya pendek dan berputar pada hal yang bisa Anda jawab dalam bahasa Indonesia: dasar pencatatan pos ini apa, selisih dari mana, ada dokumen asli tidak. Setiap minggu satu episode podcast akuntansi sekitar sepuluh menit, dictation dua menit pertama, lalu buka teksnya dan cek di mana Anda ketinggalan.
  3. Tahap tiga, bisa menjawab dengan kata-kata sendiri. Setiap minggu ambil satu permintaan nyata yang pernah Anda terima, tulis ulang jawabannya dalam bahasa Inggris: Anda kirim apa, angka ada di mana, bagian mana yang masih kurang dan kapan tersedia. Baca sekali lagi sebelum anggap selesai.

Sumber belajar mandiri sebaiknya yang benar-benar dicari praktisi, prioritaskan yang sudah ada teksnya.

  • IFRS Foundation (ifrs.org): situs induk standar internasional, daftar akun gratis sudah bisa lihat teks asli, jadi Anda baca persis kalimat yang akan auditor kutip.
  • ACCA (accaglobal.com): bagian technical articles terbuka gratis, diurut per standar dan mata ujian, ditulis dengan gaya penjelasan bukan poin-poin.
  • Accounting Best Practices (accountingtools.com): podcast Steve Bragg, tiap episode tujuh sampai sepuluh menit, dan setiap episode punya teks lengkap di situs.
  • Journal of Accountancy Podcast (journalofaccountancy.com): podcast asosiasi akuntansi Amerika, banyak episode ada teks untuk dibaca bersamaan, dan lebih dekat ke urusan sehari-hari daripada teori.

Keempat sumber di atas gratis dibaca, tapi hanya dua sumber terakhir punya teks untuk podcast, yang Anda butuhkan jika mau dictation.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah bahasa Inggris khusus akuntansi lebih sulit daripada bahasa Inggris percakapan?

Kosakatanya lebih sedikit daripada banyak bidang lain, tapi ketepatan yang dituntut lebih tinggi. Salah turnover jadi revenue saat ngobrol biasanya tidak masalah, salah tulis di laporan untuk auditor beda cerita.

Belajar ACCA atau CPA, perlu bahasa Inggris khusus akuntansi terpisah?

Perlu. Soal ujian dan materi kedua sertifikat memakai istilah bahasa Inggris asli, tidak diterjemahkan ke bahasa Indonesia. Kuasai kata-kata di artikel ini jadi fondasi, tapi silabus punya volume istilah jauh lebih besar.

Provision dan accrual bedanya di titik mana yang paling mudah diingat?

Provision adalah pos yang jumlahnya belum jelas, accrual adalah pos yang belum ada faktur. Tabel pasangan kata yang mudah tertukar di awal artikel punya contoh kalimat untuk masing-masing kasus.

Perlu belajar transkripsi IPA untuk mengucapkan kata-kata ini dengan benar?

Sebaiknya pelajari setidaknya tekanan suku kata. Salah tekanan amortisation atau depreciation, penutur asli tetap paham, tapi Anda akan sulit mendengar kata yang benar saat mereka bicara.

Belajar kosakata akuntansi bahasa Inggris butuh berapa lama sampai bisa memahami laporan keuangan?

Tergantung apakah Anda sering baca laporan keuangan bahasa Inggris. Memahami bacaan lebih cepat datang daripada memahami pendengaran, karena mata punya waktu berhenti sementara telinga tidak.

Selain daftar kosakata, perlu belajar apa lagi untuk bekerja dengan mitra atau auditor asing?

Perlu bisa mendengar angka diucap cepat, misalnya seseorang membaca "twelve point four million" saat presentasi, bukan hanya mengenali kosakata saat baca email.

Tabel kata dalam artikel cukup agar Anda bisa baca seluruh laporan keuangan dan tidak terhenti saat seseorang mengucap provision atau turnover di rapat. Sisanya adalah jam mendengar yang sudah dihabiskan, dan tes level mendengar gratis memberi tahu harus mulai dari level mana.

Anda di bidang lain, artikel ringkasan bahasa Inggris khusus bidang punya tabel kata inti untuk tiap bidang.

WELE Team
The WELE team writes about dictation, listening practice and how to keep self-study going.