Improving your telephone manner
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大家好!又是一周,我们重新回到Tip Top Trading与Anna和通过BBC Learning English的音频系列–职场英语的办公室故事。在上一个音频中,Anna因其不专业的电话沟通方式而受到批评。在本周的音频中,我们将参加与Denise的特别培训(TRAINING)会议,看看Anna通过这节课获得了什么经验。
接听电话时,简短的回复可能被视为无礼,尤其是在公司环境中。开场白不一定要华丽、冗长,有时,只需一个自然的问候,配以愉快的态度,再加上关于公司/部门和自己的基本信息,就已足以显示专业性。为了帮助Anna更有信心,Denise设想了一些常见的场景,让她提前准备。例如,当打电话的人(CALLER)想和同事交谈,但他们缺席或不能接听电话(UNAVAILABLE)时,接电话的人(RECEIVER)应该提供帮助,通过记录留言(TAKE A MESSAGE)或至少获取来电者的信息,以便通知同事。根据通话的上下文(CONTEXT)和目的(PURPOSE),接听电话的人会有不同的应对方式,但无论如何,电话礼仪(TELEPHONE ETIQUETTE)通过冷静、积极和礼貌的态度明确体现。在本周的音频中,我们再次见到了Tip Top Trading的VIP客户Mr Lime,他在Anna的演讲和专业态度之后给人留下深刻印象。然而,这次当Mr Lime联系Anna时,他的态度在邀请她单独共进午餐(DO LUNCH)时似乎显得不够专业和礼貌。大家认真听一下,看看这次Mr Lime的意图是什么,Anna又会如何处理这个特殊的情况呢!
文本预览
Yes? Stop! That's all wrong. I'm going to call you again. This time...Hello. Here we are in the middle of a telephone training session with Denise and Anna. What fun! ...this time, you don't say 'yes' when you answer, it's rude. Call me and I'll show you how it's done. Hello?…
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