Chào mọi người,

Hôm nay chúng mình sẽ cùng tìm hiểu một chủ đề rất quen thuộc trong công việc: meetings (các cuộc họp) – thứ chiếm khá nhiều thời gian ở nơi làm việc. Có người thích, nhưng cũng có người thấy chúng khá pointless (vô nghĩa, không hiệu quả) và chỉ đang cố fill the time (lấp đầy thời gian) .

Vì vậy, một cuộc họp hiệu quả thường cần có an agenda (chương trình họp) để biết trước những gì sẽ được talked about and discussed (được thảo luận) . Tuy nhiên, nhiều người vẫn cảm thấy nervous (lo lắng) khi phải speak up (lên tiếng) , đặc biệt nếu họ có a fear of speaking in front of people (nỗi sợ nói trước đám đông) .

Trong bài này, chúng ta sẽ học cách introduce yourself (giới thiệu bản thân) một cách chuyên nghiệp, ví dụ như for those who don’t know me (đối với những người chưa biết tôi) hoặc nói về vai trò bằng I’m responsible for… (tôi chịu trách nhiệm về…) . Bạn cũng có thể chia sẻ a background in… (kinh nghiệm/ nền tảng trong lĩnh vực…) để thể hiện expertise (chuyên môn) của mình.

Khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ học cách contribute (đóng góp ý kiến) , engage with (tương tác với) ý kiến của người khác bằng những câu như That’s a really important point (đó là một ý rất quan trọng) hoặc nhẹ nhàng đưa ra ý kiến khác với my thinking is a bit different (quan điểm của tôi hơi khác một chút) .

Nếu cuộc thảo luận diễn ra quá nhanh hoặc bị người khác dominating the conversation (chiếm ưu thế trong cuộc trò chuyện) , bạn có thể lịch sự interrupt (ngắt lời) bằng cách apologising (xin lỗi trước) như I’m sorry, can I just ask… (xin lỗi, tôi có thể hỏi…) hoặc ask permission (xin phép) với Could I add a thought? (tôi có thể thêm một ý không?) .

Cuối cùng, để tránh cuộc họp trở thành a waste of time (lãng phí thời gian) , việc bám sát agenda (chương trình họp) là rất quan trọng. Bạn có thể nhắc mọi người stick to the agenda (bám sát nội dung cuộc họp) hoặc tránh đi off topic (lạc đề) để đảm bảo cuộc họp efficient (hiệu quả) và kết thúc đúng giờ.