Hello cả nhà! Tuần này qua bài nghe của BBC Learning English – English at work chúng ta sẽ lại được đồng hành cùng Anna tại Tip Top Trading với những thử thách và bài học mới. Cụ thể lần này chúng ta sẽ cùng học cách mở đầu, triển khai một cuộc họp (MEETING) ở công ty để có thể áp dụng trong môi trường làm việc thực tế.

Thử thách, và cũng là cơ hội, đến với Anna lần này bởi Paul, sếp của cô đến muộn (RUNNING LATE). Paul vì thế nhờ Anna phụ trách (TAKE CHARGE) việc bắt đầu cuộc họp để cho mọi thứ được diễn ra đúng tiến độ đề ra (SCHEDULED). Mặc dù đã được Denise in sẵn (PRINT OUT) lịch trình (AGENDA) của cuộc họp, Anna vẫn không khỏi lúng túng và chưa biết phải bắt đầu mọi thứ như thế nào. Cũng giống như viết một bài luận, bản báo cáo hay thuyết trình, mở đầu một cuộc họp tương tự như việc đưa ra một mở bài ngắn gọn, súc tích. Người chủ trì cần phải giới thiệu cho người tham gia những đề mục chính (ITEMS) trong kế hoạch trước khi bàn luận sâu từng vấn đề, bởi đây là cách để mọi người có thể làm chủ được thời gian, chủ động tham gia tranh luận, góp ý, cũng như là bắt kịp tiến độ của buổi họp để tránh việc bị thiếu thời gian cho những vấn đề quan trọng. Lần này Anna đã mở đầu bằng cách giới thiệu từng đề mục sẽ được bàn luận trong buổi họp. Cụ thể, đầu tiên (FIRSTLY) vấn đề được đề cập tới là hệ thống quản lý kho (STOCK MANAGEMENT SYSTEMS). Thứ hai (SECONDLY), là kế hoạch cho các hoạt động tập thể (TEAM-BUILDING ACTIVITY). Sau đó (AFTER THAT), việc cần được bàn bạc, thống nhất là màu sắc cho sản phẩm mới của công ty và cuối cùng (FINALLY) là các vấn đề khác (ANY OTHER BUSINESS). Trước khi gói gọn và tổng kết (WRAP UP), người điều hành cuộc họp cần tạo điều kiện để cho mọi người được đề cập tới những vấn đề khác, bởi đó là cơ hội để nhân viên, đồng nghiệp có thể đề đạt ý kiến cho những việc mà chưa ai đề cập tới. Cuối cùng, sau khi tất cả những vấn đề cần thiết đều được tranh luận, định hướng, người chủ trì cần tổng kết cuộc họp, đôi khi chỉ qua việc cảm ơn mọi người vì đã tham gia và nhiệt tình đóng góp. Mọi người cùng chăm chỉ nghe bài để xem lần này Anna đã chứng minh khả năng của mình như thế nào nhé! Quả nhiên là cô ngày càng tạo được ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp không chỉ bởi sự chăm chỉ, nhiệt tình và những sáng kiến trong công việc mà còn cả khả năng tổ chức của mình.

Chúc cả nhà một tuần vui vẻ và tràn đầy năng lượng ?.

Link download: https://www.mediafire.com/file/drg39922zf934nk/

Link dropbox (chỉ tồn tại trong 4 tuần): https://www.dropbox.com/s/4oc2olxywll8tog/

Các bạn dùng dropbox có thể download trực tiếp vào điện thoại và nghe nha.

#englishatwork